Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

virexalthonai ist als Betreiber dieser Website der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Art und Umfang der Datenerhebung

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Finanzbildungsdienste erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Automatisch erhobene Daten

Freiwillig bereitgestellte Daten

Wenn Sie unsere Kontaktformulare nutzen oder sich für Newsletter anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten wie Name, E-Mail-Adresse und Nachrichteninhalt ausschließlich für den jeweiligen Zweck.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Verbesserung unserer Finanzbildungsplattform
• Beantwortung Ihrer Anfragen und Kommunikation
• Versendung von Bildungsinhalten und Newsletter (nur mit Einwilligung)
• Gewährleistung der technischen Sicherheit unserer Systeme
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• Analyse zur Optimierung unserer Bildungsangebote

4. Ihre Rechte als Betroffener

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit uns gegenüber geltend machen.

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns von höchster Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Technische Schutzmaßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
• Firewall-Systeme und Intrusion-Detection
• Sichere Server-Infrastruktur in deutschen Rechenzentren
• Regelmäßige Datensicherungen mit verschlüsselter Speicherung

Organisatorische Maßnahmen

• Strikte Zugriffskontrolle und Berechtigungskonzepte
• Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zum Datenschutz
• Dokumentation aller Verarbeitungstätigkeiten
• Datenschutz-Folgenabschätzung bei risikoreichen Verarbeitungen

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Allgemeine Speicherfristen

• Kontaktanfragen: 3 Jahre nach letztem Kontakt
• Newsletter-Anmeldungen: Bis zum Widerruf der Einwilligung
• Server-Logdateien: 7 Tage (automatische Löschung)
• Vertragsdaten: 10 Jahre gemäß HGB und AO
• Steuerrelevante Unterlagen: 10 Jahre gemäß AO

7. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Grundlage besteht.

Kategorien von Empfängern

• IT-Dienstleister (Hosting, Wartung) mit Sitz in Deutschland
• E-Mail-Service-Provider für Newsletter-Versand
• Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
• Behörden bei gesetzlichen Auskunftspflichten

Alle externen Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet. Mit jedem Auftragsverarbeiter schließen wir entsprechende Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO ab.

8. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Dabei unterscheiden wir zwischen technisch notwendigen Cookies und solchen, die der Analyse und Verbesserung dienen.

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern keine personenbezogenen Daten und werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen.

Analyse-Cookies

Für Analyse-Cookies und Tracking-Tools holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein. Sie können diese jederzeit in den Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtsprechung oder bei Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie über die von uns genutzten Kommunikationskanäle informieren oder eine entsprechende Mitteilung auf unserer Website veröffentlichen.

10. Kontakt und Beschwerderecht

Bei Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Beschwerden können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Für virexalthonai in Siegen ist die zuständige Aufsichtsbehörde die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.